Wir suchen für unseren Kunden
in Frankfurt am Main ab sofort eine Projektassistenz.
IHRE AUFGABEN:
- Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (auch vor Ort)
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings, Events, Sitzungen und Reisen
- Erstellen und Vorbereiten von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Businessplänen und Projektstrategien
- Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten
- Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
- Rechnungsprüfung und -Stellung
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
- Materialwirtschaft (Beschaffung und -Verwaltung)
- Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d), etc.)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation
- Idealerweise Erfahrung in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Visio sind wünschenswert
- Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen