Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in Frankfurt am Main ab sofort eine Projektassistenz.

IHRE AUFGABEN: 

• Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (auch vor Ort)
• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings, Events, Sitzungen und Reisen
• Erstellen und Vorbereiten von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Businessplänen und Projektstrategien
• Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten
• Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
• Rechnungsprüfung und -Stellung
• Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
• Materialwirtschaft (Beschaffung und -Verwaltung)
• Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung

IHR PROFIL:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d), etc.)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation
• Idealerweise Erfahrung in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Visio sind wünschenswert
• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen