Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in Frankfurt am Main ab sofort eine Projektassistenz.

IHRE AUFGABEN: 

 

  • Administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (auch vor Ort)
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Meetings, Events, Sitzungen und Reisen
  • Erstellen und Vorbereiten von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Businessplänen und Projektstrategien
  • Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten
  • Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
  • Rechnungsprüfung und -Stellung
  • Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
  • Materialwirtschaft (Beschaffung und -Verwaltung)
  • Datenbankpflege sowie Ausführen und Prüfen der Datensicherung

 

IHR PROFIL:
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d), etc.)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation
  • Idealerweise Erfahrung in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Visio sind wünschenswert
  • Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen
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